Organizar 800 reuniones

Acceso al Punto de Encuentro Internacional

Acceso al Punto de Encuentro Internacional

Elena G. de Nava. Ejecutiva de Cuentas.

¿Es posible coordinar con éxito varios centenares de reuniones en dos días y hacer encajar los  intereses de casi 400 personas diferentes? Con el equipo adecuado y el know-how necesario, es posible hacerlo con un índice de error casi nulo.

El pasado 28-29 de enero se celebró en el Hotel Ayre de Oviedo el XVII Punto de Encuentro Internacional con el fin de tratar de introducir en más de 30 mercados internacionales a las empresas asturianas con vocación exportadora. BITTIA, de la mano de ASTUREX, se encargó de la organización del mismo,  a través de una eficaz herramienta informática, se agilizaron todos los trámites para que unas 300 empresas asturianas mantuvieran un total de casi 800 entrevistas comerciales con agentes que representaron a medio centenar de países de todo el mundo.

El acto fue inaugurado por el presidente del Principado, Javier Fernández, en una jornada que reunió a más de 300 empresas representativas de la economía asturiana. Además de agradecer la posibilidad contar con la confianza de un cliente como Asturex, BITTIA ha tenido la oportunidad de poner de nuevo en práctica su capacidad para organizar eventos, añadiendo a esta tarea la creación de una herramienta informática capaz de gestionar una potente base de datos y de hacer encajar los intereses de las empresas que se inscribieron en el encuentro con la disponibilidad de horarios de los asesores comerciales. Además, el departamento de informática  de BITTIA creó una segunda herramienta destinada a gestionar las inscripciones de las empresas que asistieron al acto de inauguración. Ambos gestores funcionaron a la perfección, mostrando incluso su capacidad para hacer frente a imprevistos, inscripciones tardías o fuera de plazo, o cambios de horarios en las reuniones.

No era la primera vez que nuestra empresa recibía el encargo de organizar un evento empresarial, pero el reto que supuso que Asturex eligiera la oferta presentada por BITTIA marcó un nivel de exigencia superior, tanto por el volumen de intereses que fue necesario coordinar, como por la necesidad de contar con las herramientas informáticas necesarias para responder con agilidad. Ambos objetivos fueron conseguidos. Además de agradecer la felicitación recibida de Asturex por el trabajo que hemos realizado, BITTIA agradece también la experiencia conseguida con este evento, un bagaje que servirá para servir más y mejor a futuros clientes que soliciten de nosotros este servicio.

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